Vorteile von EDIBOX
Lieferanten und Käufer profitieren gleichermaßen von den Vorteilen der Rechnungsverarbeitung mit EDIBOX.
Kosten senken
Kosten für Druck, postalische Zustellung und Kuvertierung entfallen.
Geschwindigkeit erhöhen
Schnellere Rechnungsverarbeitung führt zu besseren Forecasts
Aufwand reduzieren
Der Aufwand für die Erfassung von Papierrechnungen entfällt.
Transparenz
Der Bearbeitungsstatus jeder Rechnung ist lückenlos nachvollziehbar.
Prüfung inklusive
Gesetzliche Regeln werden zuverlässig eingehalten und die Korrektheit von Belegen ist sichergestellt.
Nachhaltigkeit
CO2 Ersparnis durch eine papierlose Lösung
Als Lieferant Rechnungen aus einer kaufmännischen Software heraus per PDF versenden oder noch schlimmer drucken, dann kuvertieren, frankieren und in einen Briefkasten werfen.
Als Rechnungsempfänger das PDF durchsuchen oder Tage späte Briefe öffnen, Rechnungen identifizieren, im Haus weiterleiten und schließlich in einer kaufmännischen Software erfassen.
So sieht immer noch die Praxis aus – in Deutschland werden über 60% aller Rechnungen als Brief versandt.
EDIBOX ist die Lösung dafür – simpel und pragmatisch.
Für Lieferanten
Als Lieferant schicke ich meine Dokumente wie Rechnungen, Lieferscheine,… einfach per E-Mail an EDIBOX oder drucke mit dem EDIBOX-Druckertreiber. EDIBOX versteht die Rechnung und ermittelt alle Informationen, die mein Käufer für eine schnelle Prüfung benötigt. Kein Papier, keine Post, kein CO2, kein Ärger.
EDIBOX ist intelligent. Mittels Machine Learning werden Rechnungen und Dokumente hochautomatisiert verarbeitet. So zeigt z.B. ein Rechnungsformular alle Informationen an, die der Käufer benötigt, um eine Rechnung automatisiert zu verarbeiten. EDIBOX übernimmt den fehlenden Wert und lernt gleichzeitig, wo er in zukünftigen Rechnungen zu finden ist.
Für Käufer
Als Unternehmen erhalte ich eingehende Dokumente (wie Lieferschein, Frachtbriefe, Rechnungen,…) als strukturierten Datensatz genau in dem Format, das mein ERP System versteht – EDIFACT, IDoc, XML, ZUGFeRD oder andere. EDIBOX hat sichergestellt, dass alles vollständig ist und auch alle Berechnungen korrekt sind. Um die steuerrechtliche Korrektheit der Rechnungen (§14 UStG) muss ich mir keine Gedanken machen.
EDIBOX ist ein Portal, das alle Aspekte der Unternehmensdatenkommunikation zwischen Käufer und Lieferant abdeckt. Lieferanten stellen ihre Firma in einem Profil dar und hinterlegen wichtige Kennzahlen und Identifikationsnummern. Fehlen Informationen in einem Dokument oder muss der Käufer Daten aktualisieren, erstellt EDIBOX eine Aufgabe. Nichts bleibt liegen und alles ist auf dem aktuellen Stand. Alle Belege, eingehenden E-Mails oder Eingaben im Portal werden sicher gespeichert und sind so zu jeder Zeit revisionssicher archiviert. Auch die direkte Kommunikation zwischen Kunde und Lieferant wird unterstützt.
Funktionen
| Lieferanten Profil & Registrierung | Aufgabenverwaltung |
| Belegempfang per E-Mail, Upload, Druckertreiber, SFTP oder AS2 u.a. | Workflow & Statusanzeige für alle Belege |
| Nutzung KI und Computer Linguistic basierte Algorithmen für präzise Extraktion von Beleginformationen | Direkte Lieferanten-Käufer-Kommunikation |
| WebEDI | Audit-Trail für alle Belege und Interaktionen |
| Belegversand als EDIFACT, IDoc, ZUGFeRD, XML, PDF u.a. | Dashboard und Reporting |
Vorteile
| Für Lieferanten | Für Unternehmen | |
|---|---|---|
| + Kosten für Druck, postalische Zustellung und Kuvertierung entfallen. | + Der Aufwand für die Erfassung von Papierrechnungen entfällt. | |
| + Die Forderungslaufzeiten verringern sich, die Cashflows verbessern sich. | + Die Archivierung wird vereinfacht. | |
| + Der Bearbeitungsstatus jeder Rechnung ist lückenlos nachvollziehbar. | + Schnellere Rechnungsverarbeitung führt zu besseren Forecasts | |
| + Die Kommunikation zwischen Lieferant und Auftraggeber erfolgt prompt. | + Verbesserung der Geschäftsbeziehungen durch schnellere Zahlung und effektive Kommunikation in der Rechnungsbearbeitung. | |
| + Auswertungsmöglichkeiten geben detaillierten Einblick in die Geschäftsbeziehung mit dem Käufer. | + Gesetzliche Regeln werden zuverlässig eingehalten und die Korrektheit von Belegen ist sichergestellt. | |
| + CO2 Ersparnis durch eine papierlose Lösung | ||
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