Datenschutzhinweise – Data Protection Notice

Diese Seite enthält die Datensachutzhinweise für EDIBOX in deutscher und englischer Sprache. Die englische Version finden Sie unter der deutschen Version.

This site contains the Data Protection Notice for EDIBOX in german and english language. The english version starts after the german version.

Information über die Erhebung personenbezogener Daten

(1) Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

(2) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist die edibox GmbH und Co. KG, Theodor-Fischer-Straße 77, 80999 München, info@edibox.com (siehe unser Impressum).

(3) Der Verantwortliche ist nach der DSGVO und dem BDSG nicht dazu verpflichtet einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Bei fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen.

(4) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Webseitenformular auf unserer Internetpräsenz werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name und Ihr Anliegen) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die dadurch übermittelten Daten werden zur Bearbeitung der Kontaktanfrage beim Verantwortlichen aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Verträgen und vorvertraglichen Maßnahmen wie z.B. Angeboten und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anfragen verarbeitet. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

(5) Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.

Ihre Rechte

(1) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft,
  • Recht auf Berichtigung bzw. Vervollständigung,
  • Recht auf Löschung,
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
  • Recht auf Datenübertragbarkeit.

(2) Sollten Sie der Meinung sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht unter Einhaltung der Datenschutzgesetze erfolgt, bitten wir Sie höflich darum, sich mit uns in Verbindung zu setzen.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Personenbezogene Daten, die Sie uns im Zuge der Ausübung von Betroffenenrechten übermitteln, werden von uns nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO im berechtigten Interesse gespeichert. Das berechtigte Interesse besteht in der Nachweisbarkeit der Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

(1) Bei der informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):

  • IP-Adresse (wird in den Log-Dateien sofort anonymisiert)
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Website, von der die Anforderung kommt
  • Browser
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Sprache und Version der Browsersoftware.

(2) Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

(3) Einsatz von Cookies

a) Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

  • Transiente Cookies (dazu b)
  • Persistente Cookies (dazu c)

b) Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

c) Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

d) Da uns der Schutz Ihrer Daten wichtig ist verwenden wir keine Trackingtools auf unserer Webseite. Der unter e) genannte Cookie dient nur zur Speicherung der Spracheinstellung in der Sie unsere Webseite besuchen. Da es sich hierbei um einen technisch-notwendigen Cookie handelt ist eine Einwilligung nicht notwendig.

e) Folgenden Cookie verwenden wir:

Cookie-Name Gültigkeit Beschreibung
pll_language

12 Monate

Speicherung der Sprachversion in der Sie unsere Webseite anzeigen.

f) Wenn Sie überhaupt keine Cookies annehmen möchten, können Sie Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

Weitere Funktionen und Angebote unserer Website

(1) Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Website bieten wir verschiedene Leistungen an, die Sie bei Interesse nutzen können. Dabei handelt es sich beispielsweise um die Registrierung zum Download bestimmter Inhalte oder die Registrierung zur Teilnahme an Webinaren und anderen Veranstaltungen. Zur Registrierung müssen Sie in der Regel weitere personenbezogene Daten angeben, die wir zur Erbringung der jeweiligen Leistung nutzen und für die die zuvor genannten Grundsätze zur Datenverarbeitung gelten.

(2) Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.

(3) Weiterhin können wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, wenn Aktionsteilnahmen, Gewinnspiele, Vertragsabschlüsse oder ähnliche Leistungen von uns gemeinsam mit Partnern angeboten werden. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie bei Angabe Ihrer personenbezogenen Daten oder untenstehend in der Beschreibung des Angebotes.

(4) Soweit unsere Dienstleister oder Partner ihren Sitz in einem Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumen (EWR) haben, informieren wir Sie über die Folgen dieses Umstands in der Beschreibung des Angebotes.

Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten

(1) Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.

(2) Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

(3) Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Über Ihren Werbewiderspruch können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten informieren:

info@edibox.com

Verwendung von Tools und Diensten Dritter

Google Webfonts

Zur optisch verbesserten Darstellung verschiedener Informationen auf dieser Website werden Google Webfonts verwendet. Die Webfonts werden dabei beim Aufruf der Seite in den Cache des Browsers übertragen, um sie für die Darstellung nutzen zu können. Falls der Browser die Google Webfonts nicht unterstützt oder den Zugriff unterbindet, wird der Text in einer Standardschrift angezeigt. Beim Aufruf der Seite werden beim Website-Besucher keine Cookies gesetzt. Daten, die im Zusammenhang mit dem Seitenaufruf übermittelt werden, werden auf ressourcenspezifische Domains wie fonts.googleapis.com oder fonts.gstatic.com gesendet. Sie werden nicht mit Daten in Verbindung gebracht, die ggf. im Zusammenhang mit der parallelen Nutzung von authentifizierten Google-Diensten wie z.B. Gmail erhoben oder genutzt werden. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass die Schriften nicht von den Google-Servern geladen werden. Informationen zu den Datenschutzbedingungen von Google Webfonts erhalten Sie unter: https://developers.google.com/fonts/faq#Privacy 

Allgemeine Informationen zum Datenschutz sind im Google Privacy Center abrufbar unter: http://www.google.com/intl/de-DE/privacy/

Videokonferenzen, Onlinemeetings und Bildschirm-Sharing

(1) Wir setzen Plattformen und Anwendungen anderer Anbieter (nachfolgend bezeichnet als “Drittanbieter”) zu Zwecken der Durchführung von Video und Audio-Konferenzen ein.

(2) In diesem Rahmen werden Daten der Kommunikationsteilnehmer verarbeitet und auf den Servern der Drittanbieter gespeichert, soweit diese ein Bestandteil von Kommunikationsvorgängen mit uns sind. Zu diesen Daten können insbesondere Anmelde- und Kontaktdaten, visuelle sowie stimmliche Beiträge sowie Eingaben in Chats und geteilte Bildschirminhalte gehören. 

Sofern Nutzer im Rahmen der Kommunikation, Geschäfts- oder anderen Beziehungen mit uns auf die Drittanbieter, bzw. deren Software oder Plattformen verwiesen werden, können die Drittanbieter Nutzungsdaten und Metadaten zu Sicherheitszwecken, Serviceoptimierung oder Marketingzwecken verarbeiten. Wir bitten daher, die Datenschutzhinweise der jeweiligen Drittanbieter zu beachten.

Hinweise zu Rechtsgrundlagen: Sofern wir die Nutzer um deren Einwilligung in den Einsatz der Drittanbieter oder bestimmter Funktionen bitten (z. B. Einverständnis mit einer Aufzeichnung von Gesprächen), ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ferner kann deren Einsatz ein Bestandteil unserer (vor)vertraglichen Leistungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sein, sofern der Einsatz der Drittanbieter in diesem Rahmen vereinbart wurde. Ansonsten werden die Daten der Nutzer auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Kommunikation mit unseren Kommunikationspartnern verarbeitet.

Microsoft Teams

  • Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen), Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern), Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Onlineformularen), Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten), Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen).
  • Betroffene Personen: Kommunikationspartner, Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
  • Zwecke der Verarbeitung: Erbringung vertragliche Leistungen und Kundenservice, Kontaktanfragen und Kommunikation, Büro- und Organisationsverfahren.

Eingesetzte Dienste:

Änderung der Datenschutzhinweise

Die edibox GmbH und Co. KG behält sich das Recht vor, diese Datenschutzhinweise jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzbestimmungen und sonstigen Gesetzlichen Vorschriften zu ändern.
Stand: 10.02.2021

#English Version

Information on the collection of personal data

(1) In the following, we inform you about the collection of personal data when using our website. Personal data is all data that can be related to you personally, e.g., name, address, e-mail addresses, user behavior.

(2) The responsible party pursuant to Art. 4 (7) of the EU General Data Protection Regulation (EU-GDPR) is edibox GmbH und Co. KG, Theodor-Fischer-Straße 77, 80999 Munich, Germany, info@edibox.com (see our imprint).

(3) According to the EU General Data Protection Regulation (EU-GDPR) and the German Federal Data Protection Act (BDSG), the person responsible is not obliged to appoint a data protection officer. If you have any questions regarding data protection, please contact the data controller.

(4) When you contact us by e-mail or via a website form on our website, the data you provide (your e-mail address, your name and your request) will be stored by us in order to answer your questions. The data thus transmitted will be processed for the purpose of handling the contact enquiry with the responsible party on the basis of Art. 6 (1) lit. b GDPR in the case of contracts and pre-contractual measures such as offers and Art. 6 (1) lit. f GDPR in the case of other enquiries. We delete the data accruing in this context after the storage is no longer necessary or restrict the processing if there are legal retention obligations.

(5) If we use commissioned service providers for individual functions of our offer or would like to use your data for advertising purposes, we will inform you in detail about the respective processes below. In doing so, we will also state the defined criteria for the storage period.

Your rights

(1) You have the following rights in relation to personal data relating to you:

  • right to information,
  • right to rectification or completion,
  • right to erasure,
  • right to restriction of processing,
  • right to object to processing,
  • right to data portability.

(2) If you believe that the processing of your personal data is not being carried out in compliance with the data protection laws, we kindly ask you to contact us.

You also have the right to complain to a data protection supervisory authority about our processing of your personal data.

Personal data that you provide to us in the course of exercising data subject rights will be stored by us in accordance with Art. 6 (1) lit. f GDPR in the legitimate interest. The legitimate interest is the verifiability of the processing of your request.

Collection of personal data when visiting our website

(1) In the case of informational use of the website, i.e., if you do not register or otherwise transmit information to us, we only collect the personal data that your browser transmits to our server. If you wish to view our website, we collect the following data, which is technically necessary for us to display our website to you and to ensure stability and security (legal basis is Art. 6 (1) lit. f GDPR):

  • IP address (immediately anonymized in the log files)
  • Date and time of the request
  • Time zone difference from Greenwich Mean Time (GMT)
  • Content of the request (specific page)
  • Access status/HTTP status code
  • Amount of data transferred in each case
  • Website from which the request came
  • Used Browser
  • Operating system and its interface
  • Language and version of the browser software.

(2) In addition to the data mentioned above, cookies are stored on your computer when you use our website. Cookies are small text files that are stored on your hard drive, in relation to the browser you are using, and which provide the party setting the cookie (in this case, us) with certain information. Cookies cannot execute a program or transfer viruses to your computer. They serve to make the internet offer as a whole more user-friendly and effective.

(3) Use of Cookies

(a) This website uses the following types of cookies, the scope and functionality of which are explained below:

  • Transient cookies (see b)
  • Persistent cookies (see c)

(b) Transient cookies are automatically deleted when you close the browser. These include, in particular, session cookies. These store a so-called session ID, with which various requests from your browser can be assigned to the joint session. This enables your computer to be recognized when you return to our website. The session cookies are deleted when you log out or close the browser.

(c) Persistent cookies are automatically deleted after a predefined period of time, which may differ depending on the cookie. You can delete the cookies at any time in the security settings of your browser.

(d) As the protection of your data is important to us, we do not use any tracking tools on our website. The cookie mentioned under e) only serves to store the language setting in which you visit our website. As this is a technically necessary cookie, consent is not necessary.

(e) We use the following cookie:

Cookie-Name Validity Description
pll_language 12 Month Store the language selection in which you visit our website

(f) If you do not wish to accept cookies at all, you can configure your browser settings according to your preferences and, for example, refuse to accept third-party cookies or all cookies. Please note that you may not be able to use all the functions of this website.

Other functions and offers on our website

(1) In addition to the purely informational use of our website, we offer various services that you can use if you are interested. These are, for example, registration to download certain content or registration to participate in webinars and other events. To register, you usually have to provide further personal data, which we use to provide the respective service and to which the aforementioned data processing principles apply.

(2) In some cases, we use external service providers to process your data. These have been carefully selected and commissioned by us, are bound by our instructions and are regularly monitored.

(3) Furthermore, we may pass on your personal data to third parties if we offer promotions, competitions, contracts or similar services together with partners. You will receive more information on this when you provide your personal data or below in the description of the offer.

(4) If our service providers or partners are based in a country outside the European Economic Area (EEA), we will inform you of the consequences of this circumstance in the description of the offer.

Objection or revocation against the processing of your data

(1) If you have given your consent to the processing of your data, you may revoke this consent at any time. Such a revocation will affect the permissibility of the processing of your personal data after you have expressed it to us.

(2) Insofar as we base the processing of your personal data on the balance of interests, you can object to the processing. This is the case if the processing is in particular not necessary for the performance of a contract with you, which is shown by us in each case in the following description of the functions. When exercising such an objection, we ask you to explain the reasons why we should not process your personal data as we have done. In the event of your justified objection, we will review the merits of the case and either cease or adapt the data processing or show you our compelling legitimate grounds on the basis of which we will continue the processing.

(3) Of course, you can object to the processing of your personal data for the purposes of advertising and data analysis at any time. You can inform us of your objection to advertising using the following contact details:

info@edibox.com

Use of third-party tools and services

Google Webfonts

Google web fonts are used to improve the visual presentation of various information on this website. The web fonts are transferred to the browser’s cache when the page is called up so that they can be used for the display. If the browser does not support Google Web Fonts or prevents access, the text is displayed in a standard font. When the page is called up, no cookies are set for the website visitor. Data transmitted in connection with the page call is sent to resource-specific domains such as fonts.googleapis.com or fonts.gstatic.com. They are not associated with data that may be collected or used in connection with the parallel use of authenticated Google services such as Gmail. You can set your browser so that the fonts are not loaded from Google servers. Information on the data protection conditions of Google Web Fonts is available at: https://developers.google.com/fonts/faq#Privacy

General information on data protection is available in the Google Privacy Center at: http://www.google.com/intl/de-DE/privacy/

Video conferencing, online meetings and screen sharing

 (1) We use platforms and applications of other providers (hereinafter referred to as „third-party providers“) for the purpose of conducting video and audio conferences.

(2) In this context, data of the communication participants are processed and stored on the servers of the third-party providers, insofar as these are a component of communication processes with us. This data may include, in particular, registration and contact data, visual and vocal contributions as well as entries in chats and shared screen contents.

If users are referred to third-party providers or their software or platforms in the course of communication, business or other relationships with us, the third-party providers may process usage data and metadata for security purposes, service optimization or marketing purposes. We therefore ask you to observe the data protection notices of the respective third-party providers.

Notes on legal bases: If we ask users for their consent to the use of third-party providers or certain functions (e.g., consent to a recording of calls), the legal basis of the processing is consent pursuant to Art. 6 (1) lit. a GDPR. Furthermore, their use may be a component of our (pre-) contractual services according to Art. 6 (1) lit. b GDPR, provided that the use of the third-party providers was agreed within this framework. Otherwise, the users‘ data is processed on the basis of Art. 6 (1) lit. f GDPR of our legitimate interests in efficient and secure communication with our communication partners.

Microsoft Teams

  • Types of data processed: inventory data (e.g. names, addresses), contact data (e.g. e-mail, telephone numbers), content data (e.g. entries in online forms), usage data (e.g. websites visited, interest in content, access times), meta/communication data (e.g. device information, IP addresses).
  • Data subjects: Communication partners, users (e.g. website visitors, users of online services).
  • Purposes of processing: provision of contractual services and customer service, contact requests and communication, office and organizational procedures.

Services used:

Changes to the data protection information

edibox GmbH und Co. KG reserves the right to change this data protection notice at any time in compliance with the applicable data protection regulations and other legal provisions.

Status: 10.02.2021